Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по удостоверения
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по удостоверяване, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне процесите по издаване, валидиране и управление на удостоверения и сертификати в съответствие с нормативните изисквания и вътрешните политики на организацията. Тази роля изисква внимание към детайла, отлични комуникационни умения и способност за работа с чувствителна информация. Специалистът по удостоверяване ще работи в тясно сътрудничество с други отдели, включително правен, ИТ и отдел „Сигурност“, за да гарантира, че всички удостоверения се обработват точно, навременно и в съответствие с приложимите стандарти.
Основните задължения включват проверка на документи, издаване на цифрови и физически удостоверения, поддържане на база данни с валидни сертификати, както и осигуряване на поддръжка и консултации на клиенти и служители относно процеса на удостоверяване. Специалистът ще следи за спазване на регулаторните изисквания и ще участва в разработването и прилагането на политики и процедури, свързани с удостоверяването.
Идеалният кандидат има опит в работа с документи, сертификати или в сферата на сигурността на информацията. Задълбоченото познаване на нормативната уредба, свързана с електронните подписи, удостоверителните услуги и защитата на личните данни, е предимство. Очакваме от кандидата да бъде организиран, дискретен и да умее да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на точност и професионализъм.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в динамична и отговорна среда, както и участие в значими проекти, свързани с дигитализацията и сигурността на информацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Издаване и валидиране на удостоверения и сертификати
- Проверка на документи и самоличност на заявители
- Поддържане на база данни с валидни удостоверения
- Комуникация с клиенти и вътрешни отдели относно удостоверителни процеси
- Следене на нормативни изисквания и прилагане на съответните политики
- Участие в разработване на вътрешни процедури за удостоверяване
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с удостоверителната дейност
- Обработка на запитвания и жалби, свързани с удостоверения
- Обучение на служители относно процесите по удостоверяване
- Съдействие при вътрешни и външни одити
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на правото, информационните технологии или сходна специалност
- Опит в работа с удостоверения, сертификати или документи
- Познаване на нормативната уредба, свързана с електронни подписи и защита на данни
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с документооборотни системи и бази данни
- Внимание към детайла и способност за работа с чувствителна информация
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и етично поведение
- Желание за учене и развитие в сферата на удостоверителните услуги
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с издаване или валидиране на удостоверения?
- Работили ли сте с документооборотни системи или бази данни?
- Как се справяте със задачи, изискващи висока точност и внимание към детайла?
- Какви познания имате относно електронните подписи и удостоверителните услуги?
- Как бихте подходили при откриване на несъответствие в удостоверителен документ?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на удостоверяването?
- Какви мерки предприемате за защита на чувствителна информация?
- Имате ли опит в комуникация с клиенти или вътрешни отдели?
- Как се справяте със спазване на срокове при натоварен график?
- Готови ли сте да се обучавате и развивате в тази област?
